KB単位で目標のファイルサイズを指定して、画像を限界まで容量ダウンさせます。
画像圧縮の多くは「品質（クオリティ）パラメータ」を下げることでファイルサイズを減らします。JPEGの場合、品質を80に設定すれば概ね良好な画質を保ちつつファイルサイズを削減できますが、同じ品質設定でも画像の内容によって出力サイズは大きく異なります。
具体例で考えてみましょう。同じ品質80でJPEG圧縮した場合：
つまり、「品質60にすれば100KB以下になる」という法則は存在しないのです。画質スライダーを何回も動かして、目標サイズにたどり着くまで試行錯誤する — これが多くの人が経験する非効率な作業です。
ファイル容量を直接指定できる圧縮ツールでは、この問題が根本的に解決されます。システムが画像の内容を分析し、品質・解像度・サブサンプリングなどのパラメータを目標サイズに到達するまで自動的に最適化してくれるからです。
画像を提出する場面は多岐にわたりますが、それぞれの提出先が求めるファイルサイズには大きなばらつきがあります。以下は、日本人が頻繁に直面する提出先と、その一般的なサイズ制限の目安です。
パスポート申請用顔写真：多くの場合、横4.5cm×縦4.5cmの指定があり、デジタル提出では50KB〜500KBの範囲が指定されることが多いです。ただし、申請システムによって上限が異なるため、事前に確認が必要です。
運転免許証の顔写真オンライン申請：デジタル化が進んでいますが、システムによって100KB〜300KB程度の制限が設けられています。
確定申告（e-Tax）の添付書類：1ファイルあたり1MB以内が基本ですが、複数ページをまとめる場合は各ファイルのサイズ管理が重要になります。
転職サイト・応募書類：Indeed、リクナビ、マイナビなど、プラットフォームによって100KB〜3MBと差が大きいです。とくに100KB以下を指定するサイトは珍しくないので注意が必要です。
大学・大学院の出願書類：学内のシステムでは200KB〜1MBが一般的ですが、海外の大学では500KB以下と比較的厳しい制限を設けているところもあります。
実践的なアドバイスとして、提出先の制限が「200KB以下」であれば、160〜180KBを目標として圧縮することを推奨します。これにより、システムの処理タイミングやブラウザによる微妙なサイズ差異があっても安全にアップロードできます。200KBを目標とした圧縮ツールを使えば、この調整をワンステップで行えます。
ファイルサイズを指定して圧縮した結果、文字が滲んで読めなくなったり、肌の色が不自然にétaisなったり — こうした事態は、元画像に対して指定サイズが非現実的に小さい場合に起こります。
例えば、3000×2000ピクセルの高解像度写真（元サイズ5MB）を50KBに圧縮しようとすると、システムは画質を極限まで落とすか、大幅に解像度を下げるかのいずれかしかありません。どちらを選んでも、見た目の劣化は避けられません。
この問題を回避するには、圧縮の前に解像度を調整するのが効果的です。
Webサイト用のアイキャッチ画像（1200×800px程度が一般的）なら、元が4000pxを超える写真であれば、まずリサイズしてから圧縮すると、同じ150KBでも遥かに高画質を維持できます。
申請用の顔写真（600×600px程度）であれば、スマホで撮影した3000×4000pxの画像を直接圧縮するのではなく、顔部分をトリミングして解像度を下げてから圧縮する方が良い結果が得られます。
もう一つの重要なポイントはファイル形式の選択です。同じ画像を同じ画質で圧縮した場合、一般的にWebP ＜ JPEG ＜ PNGの順でファイルサイズが小さくなります。PNG形式のスクリーンショットや図表をJPEGに変換するだけで、50%以上のサイズ削減が可能なケースもあります。JPEG専用の圧縮ツールを活用すれば、JPEG特有の圧縮特性を最大限に活かせます。
ただし、提出先がファイル形式を指定している場合は、その指定に従ってください。「PNGで提出してください」とあるのにJPEGにしてしまうと、形式不備で受け付けてもらえない可能性があります。
ファイルサイズを指定して圧縮するツールは便利ですが、いくつかの落とし穴があります。実際に多くのユーザーが遭遇する問題と、その解決策をまとめます。
問題1：圧縮後のサイズが指定値をわずかにオーバーする
画像の内容によっては、指定したサイズに完全に収まらない場合があります。これはJPEGなどの可逆圧縮方式が、ブロック単位でデータを処理するためです。対処法：指定サイズを実際の上限より10〜20%小さく設定します。「200KB以下」が必要なら「170KB」を指定する、といった具合です。
問題2：PNG形式で指定サイズに到達できない
PNGは非可逆圧縮を持たないため、JPEGほどファイルサイズを削減できません。色数の多い写真をPNG形式で100KB以下に圧縮するのは、原理的に困難です。対処法：提出先がファイル形式を指定していなければ、JPEGまたはWebPへの変換を検討してください。色数が少なく、透明度が必要ない画像なら、JPEGで十分な画質が得られます。
問題3：圧縮を繰り返すたびに画質が劣化する
JPEGは「世代劣化」と呼ばれる現象があり、保存と再圧縮を繰り返すたびに画質が低下します。元画像から直接圧縮するのではなく、一度圧縮したJPEGをさらに圧縮すると、劣化が加速します。対処法：必ず元画像（未圧縮または最高画質のファイル）を起点にして圧縮してください。中間ファイルを圧縮素材に使わないことが重要です。
問題4：スマホで撮影した写真が想定より遥かに大きい
最近のスマホカメラは1億画素を超えるものもあり、1枚の写真が5〜10MBに達することは珍しくありません。这样的な巨大ファイルを一度に数十KBに圧縮すると、大幅な画質劣化が避けられません。対処法：100KB以下を目標とした圧縮を行う前に、画像編集アプリで解像度を1000〜1500px程度にリサイズしてから圧縮を実行しましょう。
提出書類が複数枚にわたる場合、各ファイルを個別に圧縮するのは手間がかかります。一括処理を活用する際のポイントを整理します。
同じ目標サイズが適さないケースがある：書類スキャン（白地に黒文字）と写真（フルカラーのグラデーション）では、同じ目標サイズを指定しても結果が大きく異なります。テキスト中心の書類は圧縮効率が高く、指定サイズに余裕を持って収まります。一方、写真はテキストより多くのデータ量を必要とするため、同じKB数では画質が著しく低下する可能性があります。
対処法：テキスト系と写真系のファイルを分けて、それぞれに適した目標サイズを設定してください。テキスト系は「150KB」、写真系は「250KB」のようにファイルの特性に応じて分けることで、全体の品質を均一に保てます。
提出先の合計サイズ制限にも注意：「1ファイルあたり2MB以下」と同時に「合計10MB以下」と制限しているシステムもあります。各ファイルのサイズを確認した上で、合計が制限内に収まっているか必ず計算してください。